Medewerkers kunnen hun eigen Google-account aan SkinStack koppelen. We krijgen pas toegang tot Google-gegevens nadat ze zich bij Google aanmelden en de rechten op het toestemmingsscherm van Google goedkeuren.

Waar we toegang toe hebben en waarom

Google Agenda, afspraken (lezen en schrijven): voor elke afspraak in SkinStack maken we een afspraak in je agenda aan, passen we die aan en verwijderen we die weer (tijd, behandeling en naam van de klant). Als je dat aanzet, doen we hetzelfde voor je afwezigheden. Bij een video-afspraak maken we de afspraak aan met een Google Meet-link en sturen we die link naar je klant. We lezen ook de afspraken in de agenda's die je kiest (titel, begin- en eindtijd, hele dag, bezet of vrij), van twee weken terug tot twaalf weken vooruit, zodat ze in je SkinStack-agenda verschijnen en, alleen als je dat aanzet, die uren vrijhouden voor online boeken.
Google Agenda, lijst van agenda's (alleen lezen): de namen en kleuren van je agenda's, zodat je kunt kiezen welke in SkinStack verschijnen.
E-mailadres: om te tonen welk Google-account gekoppeld is.
Google Bedrijfsprofiel: als een salonhouder dat koppelt, lezen we de vestigingen en reviews van de salon om reviews op de salonpagina te tonen, en voegen we de boekingslink van de salon aan het profiel toe.

Wie het ziet. Geïmporteerde afspraken zijn alleen zichtbaar binnen je eigen salonaccount, met de zichtbaarheid die je kiest: titels alleen voor jou, voor je hele team, of verborgen voor collega's. We gebruiken Google-gegevens nooit voor reclame, verkopen ze nooit, gebruiken ze nooit om AI-modellen te trainen en sturen ze nooit naar AI-aanbieders. Mensen bij SkinStack lezen ze niet, behalve met jouw toestemming, voor beveiliging of wanneer de wet het vereist.

Bewaren en verwijderen. Toegangssleutels van Google bewaren we versleuteld. Geïmporteerde afspraken worden regelmatig ververst en verdwijnen zodra ze in Google verwijderd zijn of buiten de periode vallen. Als je Google in SkinStack ontkoppelt, verwijderen we de sleutels en alle geïmporteerde afspraken en trekken we onze toegang bij Google in. Je kunt de toegang ook altijd intrekken via myaccount.google.com/permissions. Afspraken die we in je eigen Google-agenda hebben gezet, blijven daar staan; die kun je in Google verwijderen.

Het gebruik en de overdracht aan andere apps door SkinStack van informatie die we via Google API's ontvangen, volgt het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.

Een afspraak maken voor een klant

Meer in De klantfiche